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不得不掌握的Excel基础函数公式,高手必备技能哦!

更新日期:2019年08月29日

 任何类型的“高手”都是慢慢积累和钻研的,对Excel函数公式的掌握亦是如此,今天,新途培训中心给大家部分成为高手必备的Excel函数公式!


一、Vlookup函数:查找引用

目的:查询销售员的销量。

不得不掌握的Excel基础函数公式,高手必备技能哦!

方法:

在目标单元格中输入公式:=VLOOKUP(H3,B3:D9,3,0)。

解读:

Vlookup函数为常见的查找引用函数,语法结构为:=Vlookup(查找值,查找值返回值所在的范围,返回值的列数,匹配模式(1或0))。


二、Sumif函数:单条件求和。

目的:按性别或地区统计销量。

不得不掌握的Excel基础函数公式,高手必备技能哦!


方法:

在目标单元格中输入公式:=SUMIF(C3:C9,H3,D3:D9)、=SUMIF(E3:E9,H6,D3:D9)。

解读:

Sumif函数为单条件求和函数,语法结构为:=Sumif(条件范围,条件,[求和范围])。当“条件范围”和“求和范围”相同时,“求和范围”可以省略。


三、Sumifs函数:多条件求和。

目的:按“性别”或“地区”统计指定范围内的销量。

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方法:

在目标单元格中输入公式:=SUMIFS(D3:D9,C3:C9,H3,D3:D9,">"&I3)、=SUMIFS(D3:D9,E3:E9,H6,D3:D9,">"&I6)。

解读:

Sumifs函数为多条件求和函数,语法结构为:=Sumifs(求和范围,条件1范围,条件1,条件2范围,条件2……条件N范围,条件N)。需要注意的是“条件范围”和“条件”必须成对出现。


四、Countif函数:单条件计数。

目的:按“性别”或“地区”统计数量。

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方法:

在目标单元格中输入公式:=COUNTIF(C3:C9,H3)、=COUNTIF(E3:E9,H6)。

解读:

Countif函数为单条件计数函数。语法结构为:=Countif(条件范围,条件)。


五、Countifs函数:多条件计数函数。

目的:按“性别”或“地区”指定范围内的数量。

不得不掌握的Excel基础函数公式,高手必备技能哦!


方法:

在目标单元格中输入公式:=COUNTIFS(C3:C9,H3,D3:D9,">"&I3)、=COUNTIFS(E3:E9,H6,D3:D9,">"&I6)。

解读:

Countifs函数为多条件计数函数,语法结构为:=Countifs(条件1范围,条件1,条件2范围,条件2……条件N范围,条件N)。需要注意的是条件范围和条件必须成对出现。


六、Round、Int函数:四舍五入或向下取整。

目的:对指定的值四舍五入或向下取整。

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方法:

在目标单元格中输入公式:=ROUND(E3,1)、=INT(E3)。

解读:

Round函数和Int函数的作用为:四舍五入和向下取整。语法结构为:=Round(值,保留小数的位数);=Int(值)。需要注意的是Int函数是直接向下取整,而不是四舍五入后取整哦!


七、Left、Right、Mid函数:提取字符。

目的:根据不同的需求提取不同位置的字符。

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方法:

在目标单元格中输入公式:重点:=LEFT(F3,5)、=MID(F3,6,2)、=RIGHT(F3,2)。

解读:

Left、Mid和Right函数的作用为:提取指定位置上的字符串。语法结构为:=Left(字符串,从左边开始提取的字符长度);=MId(字符串,开始提取字符的位置,提取字符的长度);=Right(字符串,从右边开始提取的字符长度)。


八、Datedif函数:计算时间差。

目的:根据身份证号计算年龄。

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方法:

在目标单元格中输入公式:=DATEDIF(D3,TODAY(),"y")。

解读:

Datedif函数为系统隐藏函数,作用为计算两个日期之间的差值。语法结构为:=Datedif(开始日期,结束日期,统计方式)。常见的“统计方式”有:“Y”、“M”、“D”。暨:“年”、“月”、“日”。


九、Averageif函数:计算符合条件的平均值。

目的:按“性别”或“地区”统计平均销量。

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方法:

在目标单元格中输入公式:=AVERAGEIF(C3:C9,H3,D3:D9)、=AVERAGEIF(E3:E9,H6,D3:D9)。

解读:

Averageif函数的作用为:计算符合单条件的平均值。语法结构为:=Averageif(条件范围,条件,数值范围)。


十、Averageifs函数:符合多个条件下的平均值。

目的:按“性别”或“地区”统计指定范围内的平均值。

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方法:

在目标单元格中输入公式:=AVERAGEIFS(D3:D9,C3:C9,H3,D3:D9,">"&I3)、=AVERAGEIFS(D3:D9,E3:E9,H6,D3:D9,">"&I6)。

解读:

Averageifs函数的作用为:统计符合多个条件下的平均值。语法结构为:=Averageifs(数值范围,条件1范围,条件1,条件2范围,条件2……条件N范围,条件N)。


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